При ввозе отдельной партии продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (сертификации), через таможенную границу Республики Казахстан предусмотрено оформление заявления-декларации с целью таможенного оформления груза и последующего представления продукции с целью идентификации и отбора образцов (проб) для сертификационных испытаний
Заявление-декларация - документ, которым импортер заявляет под свою ответственность, что ввозимая им в Республику Казахстан продукция соответствует всем требованиям, обеспечивающим безопасность жизни, здоровья людей, имущества граждан и охрану окружающей среды, установленным для данной продукции требованиям нормативных документов в области технического регулирования
Заявление-декларация оформляется и регистрируется органом по подтверждению соответствия, имеющим в области аккредитации данный вид продукции после заключения договора с импортером на проведение работ по подтверждению соответствия
Заявление-декларация, оформленное и зарегистрированное в установленном порядке, имеет юридическую силу только для таможенного оформления импортируемой продукции
Продукция прошедшая таможенное оформление по заявлению-декларации, подлежит дальнейшему подтверждению соответствия в установленном порядке в органе по подтверждению соответствия, зарегистрировавшем заявление-декларацию
Заявление-декларация оформляется на конкретный вид продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, согласно кода товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД)
Оформление, регистрация и выдача заявлений-деклараций регламентируется:
 Правилами регистрации заявлений-деклараций, утвержденными Приказом министра индустрии и торговли № 429 от 29.10.2008 г
Правилами ведения электронного учета данных о зарегистрированных декларациях о соответствии, заявлениях-декларациях, выданных сертификатах соответствия, об уклонении заявителей, зарегистрировавших заявления-декларации, от проведения работ по подтверждению соответствия, и об отказах в сертификации, утвержденных приказом министра индустрии и торговли № 428 от 29.10.2008 г.
Заявление-декларация оформляется и регистрируется на основании
1) документов определяющих юридический статус заявителя
для физических лиц - удостоверение личности или паспорт, свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство налогоплательщика
для юридических лиц - свидетельство о государственной регистрации юридического лица, устав, статистическая карточка, свидетельство налогоплательщика, свидетельство о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость (в случае наличия)
2) товаросопроводительных документов (счет фактура, инвойс, накладная)
3) документов подтверждающих происхождение товара
4) документов, подтверждающих безопасность продукции
5) нормативных документов на продукцию
| 
