Отказное письмо

Что такое Отказное письмо?

Зачем нужно отказное письмо для торговли?

Зачем нужно отказное письмо для таможни?


Что такое Отказное письмо?


«Отказное письмо» - официальное разъяснительное письмо по идентификации продукции, информирующее о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия в национальной системе Республики Казахстан, а также не попадает под обязательную оценку соответствия по действующим техническим регламентам ТС/ЕАЭС. Отказное письмо выдает аккредитованный Орган по подтверждению соответствия продукции в ответ на официальный запрос продавца/импортера/изготовителя.

Для отказного письма в Республике Казахстан нет утвержденного бланка, но есть определенный порядок заполнения и формат содержания. Оформляется оно на фирменном бланке аккредитованной организации, заверяется синей печатью и подписью руководителя органа по подтверждению соответствия.


Отказные информационные письма на продукцию условно можно поделить на следующие виды по области применения:

для торговли;

для таможенного оформления.

Как правило, содержание отказных писем обоих видов идентично и включает в себя следующую информацию:

наименование товара;

код ТН ВЭД ЕАЭС;

ссылки на действующие законодательные акты и действующие Технические регламенты ТС/ЕАЭС.

Отказное письмо содержит ссылки на законодательные акты и свидетельствует о том, что указанная в официальном запросе продукция не включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме», утвержденный Решением Комиссии таможенного союза от 7 апреля 2011 года №620, а также не входит в область применения действующих Технических регламентов ТС/ЕАЭС.


Отказное письмо выдается на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию соответствия. Также допускается ввоз продукции без проведения процедуры подтверждения соответствия в случаях, предусмотренных «Порядком ввоза на таможенную территорию Евразийского экономического союза продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия на таможенной территории Евразийского экономи-ческого союза», утвержденным Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 12 но-ября 2021 года № 130.

Зачем нужно отказное письмо для торговли?


Рассмотрим так называемое отказное письмо для торговли. Многих интересует, нужно ли его оформлять? Это не регламентирующий документ, а информационный, поэтому к обязательным его причислить нельзя.

Ни в одном законодательном акте нет четких указаний о том, что разъяснительная документация должна быть оформлена в обязательном порядке. Однако, торговые сети, запрашивают при поставках продукции этот документ при отсутствии сертификата. Это логично, так как торгующие организации несут ответственность за наличие сопроводительной документации при дальнейшей реализации товаров.

Отказное письмо может понадобиться для предоставления покупателям и надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно. Но намного проще предъявить официальный ответ, заверенный аккредитованным органом, где указано, что товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, вы экономите время и силы.

Зачем нужно отказное письмо для таможни?


При декларировании груза, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию о соответствии. При обращении в орган по подтверждению соответствия выясняется, что определенный товар не подлежит обязательной оценке соответствия. Может возникнуть ситуация, когда нужен аргументированный документальный ответ, чтобы избежать устных разъяснений и споров. В качестве официального ответа предоставляется отказное письмо от ОПС.

Необходимо ли получать Отказное письмо на каждое наименование продукции отдельно или вы можете выдать Отказное письмо на несколько позиции


Отказное письмо выдается в ответ на официальный запрос в аккредитованный орган по подтверждению соответствия продукции на весь перечень указанной в запросе продукции в ответ на официальный запрос в в аккредитованный орган по подтверждению соответствия продукции, если в вашем запросе несколько наименований продукции и кодов ТН ВЭД, каждое наименование будет рассмотрено, и по всем наименованиям будет дан общий ответ.

Срок действия Отказного письма


Отказное письмо не имеет срока действия, как такового. Отказное письмо – это ответ на запрос и актуально до момента внесения изменений в Законодательство или вступления в действие ТР/ЕАЭС на данный вид продукции, выдается для беспрепятственного ввоза продукции.

Можно ли продавать с Отказным письмом продукцию


Если отказное письмо выдано на продукцию, ввезенную для собственных нужд или в соответ-ствии с условием временного ввоза, или исходя из прочих условий, ввиду которых, допускается ввоз продукции без предоставления документа об оценке соответствия (согласно «Порядку ввоза на таможенную территорию Евразийского экономического союза продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия на таможенной территории Евразийского экономического союза», утвержденному Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 12 ноября 2021 года № 130), то такая продукция не может быть реализованной на рынке без прохождения процедуры обязательной оценки соответствия, но при наличии отказного письма. Если продукция, ввезенная с целью продажи, не имеет оговоренных условий ввоза и не включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме», утвержденный Решением Комиссии таможенного союза от 7 апреля 2011 года № 620 и не входит в область применения действующих Технических регламентов ТС/ЕАЭС, то данная продукция может быть реализована с использованием отказного письма.

Может ли Отказное письмо, ранее полученное на одного Заявителя, применяться для завоза идентичной продукции другим Заявителем


При ввозе продукции, не попадающей в Перечни продукции для обязательного подтверждении соответствия, контролирующему органу (инспектору таможенного контроля) необходимо предоставить письмо из аккредитованного органа по подтверждению соответствия продукции, подтверждающее (аргументирующее) законный (беспрепятственный) ввоз данной продукции на территорию РК без предоставления документа об оценке соответствия.

Письмо распространяется на тип продукции, но должно быть получено на каждый отдельный случай ввоза продукции. Исключением может быть лишь случай ввоза одной и той же продукции одним и тем же импортером несколько раз в течение примерно года.

Какие нужны документы для получения Отказного письма


Официальное письмо в аккредитованный орган по подтверждению соответствия продукции, оформленное на фирменном бланке организации (при наличии бланка) с подписью руководителя и печатью данной организации(при наличии), с указанием точного наименования продукции и кода ТН ВЭД ЕАЭС (в соответствии с товаросопроводительной документацией);

Копии товаросопроводительной документации;

Свидетельство о регистрации юридического лица или свидетельство ИП и удостоверение личности;

Техническое описание продукции;

Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (справка о зарегистрированном юридическом лице, филиале или представительстве) или для физических лиц - копия свидетельства о государственной регистрации ИП (уведомление о начале деятельности в качестве ИП);

Банковские реквизиты заявителя;

В некоторых случаях, дополнительно нужно предоставить подробное описание продукции (состав, область применения, фотографии изделия), чтобы корректно идентифицировать продукт и точно определить его коды классификации.



После предоставления всей необходимой информации, заявителю высылается подготовленный макет письма на согласование, только после утверждения всех данных, выдается оригинал. Сканированная копия отказного письма в электронном виде высылается сразу по готовности, а оригинал высылается почтой, либо его можно получить в офисе ОПС.

Наши конкурентные преимущества и сильные стороны


Законность и качество
Наши услуги предоставляются в соответствии с Законодательством Республики Казахстан и ЕАЭС. Качество предоставленных услуг гарантировано испытательной базой и профессиональными экспертами.

Собственный Испытательный центр
Мы располагаем собственным испытательным центром, оснащенным большим и уникальным парком испытательного и измерительного оборудования, который постоянно дополняется и обновляется.

Индивидуальный подход к клиенту
При обращении к нам, мы гарантируем Вам выделение персонального высококвалифицированного специалиста для решения поставленных Вами задач.

Представители за рубежом
Наша Компания имеет представителей в Российской Федерации, Канаде и Великобритании, что позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов.

СМК соответствует ISO 9001
В нашей компании внедрена и поддерживается система менеджмента качества, соответствующая международному стандарту ISO 9001, сертифицированная Ассоциацией по сертификации «Русский Регистр» и IQNet.

Высококвалифицированные специалисты
В Компании работает более 100 высококвалифицированных специалистов, многие из которых являются экспертами-аудиторами и техническими экспертами в разных областях деятельности.

Мы одна из крупнейших компаний в СНГ
Мы являемся одной из ведущих компаний в сфере подтверждения соответствия и экспертизы в области промышленной безопасности.

Мы любим, ценим и уважаем наших клиентов
Мы любим, ценим и уважаем своих клиентов, приходите к нам и Вы узнаете что такое по-настоящему высокий сервис и внимательное отношение. Вы полюбите нас.